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ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR O DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN.

POR FAVOR LÉALO DETENIDAMENTE.

Si tiene alguna pregunta sobre este aviso o si necesita más información, comuníquese con:
Mejor Cirugía, LLC

¿QUÉ ES LA INFORMACIÓN MÉDICA PROTEGIDA (PHI)?

La PHI es información que lo identifica individualmente. Creamos un registro o recibimos información de usted o de otro proveedor de atención médica, plan de salud, su empleador o una cámara de compensación de atención médica que se relacione con:

  • Sus condiciones de salud física o mental pasadas, presentes o futuras,
  • La provisión de atención médica a usted, o
  • El pago pasado, presente o futuro por su atención médica.

CÓMO PODEMOS UTILIZAR Y DIVULGAR SU PHI

  • Podemos usar su PHI para brindarle tratamiento o servicios médicos y para administrar o coordinar su atención médica. Por ejemplo, su PHI se puede proporcionar a otro proveedor de atención médica (p. Ej., Médico, laboratorio, farmacia) a quien se le ha derivado para asegurarse de que la información necesaria para brindarle un servicio
  • Podemos usar y divulgar su PHI para poder facturar el tratamiento y los servicios que recibe de nosotros y poder cobrarle a usted, un plan de salud o un tercero. Por ejemplo, es posible que necesitemos brindarle a su plan de salud información sobre su tratamiento para que su plan de salud acepte pagar ese tratamiento.
  • Operaciones de atención médica. Podemos usar y divulgar PHI para nuestras operaciones de atención médica. Por ejemplo, podemos utilizar su PHI para revisar internamente la calidad del tratamiento y los servicios que recibe; para evaluar el desempeño de los miembros de nuestro equipo y para la educación.
  • Recordatorios de citas / Alternativas de tratamiento / Beneficios y servicios relacionados con la salud. Podemos usar y divulgar su PHI para recordarle que tiene una cita para recibir atención médica o para comunicarnos con usted para informarle sobre posibles opciones o alternativas de tratamiento o beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés.
  • Podemos divulgar la PHI de los niños menores a sus padres o tutores a menos que dicha divulgación esté prohibida por la ley.
  • Investigar: Podemos usar y divulgar su PHI para fines de investigación, pero solo lo haremos si la investigación ha sido aprobada especialmente por una junta de revisión institucional autorizada o una junta de privacidad que haya revisado la propuesta de investigación y haya establecido protocolos para garantizar la privacidad de su PHI. Incluso sin la aprobación especial, podemos permitir que los investigadores revisen la PHI para ayudarlos a prepararse para la investigación.
  • Según lo requiera la ley: Divulgaremos su PHI cuando así lo requieran las leyes internacionales, federales, estatales y locales.
  • Para evitar una amenaza grave para la salud o la seguridad. Podemos usar y divulgar PHI cuando sea necesario para prevenir una amenaza grave a su salud o seguridad o la salud y seguridad de otros. Pero solo divulgaremos la información a alguien que pueda ayudar a prevenir la amenaza.
  • Abuso, negligencia o violencia doméstica. Podemos divulgar PHI a la autoridad gubernamental correspondiente si creemos que un paciente ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica y el paciente está de acuerdo o estamos obligados o autorizados por ley a hacer esa divulgación.
  • Socios de negocio. Podemos divulgar PHI a nuestros socios comerciales que realizan funciones en nuestro nombre o nos brindan servicios. Por ejemplo, podemos utilizar otra empresa para hacer nuestra facturación o para proporcionarnos servicios de transcripción o consultoría. Todos nuestros socios comerciales están obligados, en virtud de un contrato con nosotros, a proteger la privacidad y garantizar la seguridad de su PHI.
  • Donación de órganos y tejidos. Si usted es un donante de órganos o tejidos, podemos usar o divulgar su PHI a organizaciones que se encargan de la obtención o el trasplante de órganos, como un banco de donación de órganos, según sea necesario para facilitar la donación y el trasplante de órganos o tejidos.
  • Funciones gubernamentales especializadas: Podemos divulgar PHI a las fuerzas armadas sobre sus miembros o veteranos, por seguridad nacional y protección para el presidente u otros jefes de estado, al gobierno para revisiones de autorización de seguridad y a una cárcel o prisión sobre sus reclusos.
  • Compensación de trabajadores. Podemos usar y divulgar PHI para compensación de trabajadores o programas similares que brindan beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.
  • Riesgos para la salud pública. Podemos divulgar PHI para actividades de salud pública. Esto incluye divulgaciones a: (1) una persona sujeta a la jurisdicción de la Administración de Alimentos y Medicamentos ("FDA") para fines relacionados con la calidad, seguridad y eficacia de un producto o actividad regulada por la FDA; (2) prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades; (3) informar nacimientos y defunciones; (4) reportar abuso o negligencia infantil; (5) informar reacciones a medicamentos o problemas con productos; (6) notificar a las personas sobre retiradas de productos que puedan estar usando; y (7) una persona que puede haber estado expuesta a una enfermedad o que puede estar en riesgo de contactarse o propagar una enfermedad o afección.
  • Actividades de supervisión de la salud. Podemos divulgar PHI a una agencia de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley. Estas actividades de supervisión incluyen, por ejemplo, auditorías, investigaciones, inspecciones, otorgamiento de licencias y actividades similares que son necesarias para que el gobierno controle el sistema de atención médica, los programas gubernamentales y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles.
  • Fines de notificación de violación de datos. Podemos usar o divulgar su PHI para proporcionar avisos requeridos legalmente de acceso no autorizado o divulgación de su información médica.
  • Litigios y disputas. Si está involucrado en una demanda o disputa, podemos divulgar su PHI en respuesta a una orden judicial o administrativa. También podemos divulgar PHI en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otros procesos legales de otra persona involucrada en la disputa, pero solo si se han hecho esfuerzos para informarle sobre la solicitud o para obtener una orden que proteja la información solicitada. También podemos usar o divulgar su PHI para defendernos en caso de una demanda.
  • Cumplimiento de la ley. Podemos divulgar PHI, siempre que se cumplan los requisitos legales aplicables, para fines de aplicación de la ley.
  • Médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias. Podemos divulgar su PHI a un médico forense, médico forense o director de funeraria para que puedan llevar a cabo sus funciones.

USOS Y DIVULGACIONES QUE NOS REQUIEREN DARLE LA OPORTUNIDAD DE OBJETAR Y OPTAR POR NO

  • Personas involucradas en su cuidado. A menos que se oponga por escrito, podemos divulgar a un miembro de su familia, un pariente, un amigo cercano o cualquier otra persona que usted identifique, su PHI que se relaciona directamente con la participación de esa persona en su atención médica. Si no puede aceptar u oponerse a dicha divulgación, podemos divulgar dicha información según sea necesario si determinamos que es lo mejor para usted según nuestro criterio profesional.
  • Pago por su atención. A menos que se oponga por escrito, puede ejercer sus derechos según la HIPAA de que su proveedor de atención médica no divulgue información sobre los servicios recibidos cuando usted paga de su bolsillo el servicio y se niega a presentar un reclamo ante su plan de salud.
  • Alivio de desastres. Podemos divulgar su PHI a organizaciones de socorro en casos de desastre que busquen su PHI para coordinar su atención o notificar a familiares y amigos sobre su ubicación o condición en un desastre. Le brindaremos la oportunidad de aceptar oponerse a dicha divulgación siempre que sea posible hacerlo.

SUS DERECHOS CON RESPECTO A SU PHI Tiene los siguientes derechos, sujetos a ciertas limitaciones, con respecto a su PHI:

  • Se requiere su autorización por escrito para otros usos y divulgaciones

Los siguientes usos y divulgaciones de su PHI se realizarán solo con su autorización por escrito:

  • La mayoría de los usos y divulgación de notas de psicoterapia;
  • Usos y divulgaciones de PHI con fines de marketing; y
  • Divulgaciones que constituyen una venta de su PHI.
  • Otros usos y divulgaciones. Otros usos y divulgaciones de PHI no cubiertos por este Aviso o las leyes que se aplican al uso se realizarán únicamente con su autorización por escrito. Si nos da una autorización, puede revocarla en cualquier momento enviando una revocación por escrito a nuestro Oficial de Privacidad y ya no divulgaremos PHI bajo la autorización. Pero la divulgación que hicimos basándonos en su autorización antes de que la revocara no se verá afectada por la revocación.
  • Inspeccionar y copiar. Tiene derecho a inspeccionar y recibir una copia de la PHI que puede usarse para tomar decisiones sobre su atención o el pago de su atención. Tenemos hasta 30 días para poner su PHI a su disposición y podemos cobrarle una tarifa razonable por los costos de copia, envío por correo u otros suministros asociados con su solicitud. Solo puede indicarnos por escrito que enviemos su PHI a un tercero no cubierto en este aviso.. Es posible que no le cobremos una tarifa si necesita la información para un reclamo de beneficios bajo la Ley del Seguro Social o cualquier otro programa de beneficios estatal o federal basado en las necesidades. Podemos denegar su solicitud en determinadas circunstancias limitadas. Si denegamos su solicitud, tiene derecho a que la denegación sea revisada por un profesional de la salud con licencia que no estuvo directamente involucrado en la denegación de su solicitud y cumpliremos con el resultado de la revisión.
  • Resumen o explicación. También podemos proporcionarle un resumen de su PHI, en lugar de todo el registro, o podemos brindarle una explicación de la PHI que se le ha proporcionado, siempre que acepte este formulario alternativo y pague las tarifas asociadas.
  • Copia electrónica de registros médicos electrónicos. Si su PHI se mantiene en un formato electrónico (conocido como registro médico electrónico o registro de salud electrónico), tiene derecho a solicitar que se le entregue una copia electrónica de su registro o que se transmita a otra persona o entidad. Si la PHI no se puede producir fácilmente en la forma o formato que solicita, su registro se proporcionará en una copia impresa legible.
  • Aviso de incumplimiento. Tiene derecho a ser notificado de cualquier violación de su PHI no segura.
  • Solicitar enmiendas. Si cree que la PHI que tenemos es incorrecta o está incompleta, puede solicitarnos que modifiquemos la información. Tiene derecho a solicitar una enmienda mientras conservemos la información. Se debe hacer una solicitud de enmienda por escrito al Oficial de Privacidad en la dirección proporcionada al comienzo del Aviso y debe informarnos el motivo de su solicitud. En ciertos casos, podemos denegar su solicitud de enmienda. Si denegamos su solicitud de enmienda, tiene derecho a presentar una declaración de desacuerdo con nosotros y podemos preparar una refutación a su declaración y le proporcionaremos una copia de dicha refutación.
  • Divulgaciones contables. Tiene derecho a solicitar una “divulgación contable”, que es una lista de la divulgación que hicimos de su PHI. Para solicitar esta lista o informe de divulgaciones, debe enviar su solicitud por escrito al Oficial de Privacidad. El primer recuento de divulgaciones que solicite dentro de cualquier período de 12 meses será gratuito. Para solicitudes adicionales dentro del mismo período, podemos cobrarle los costos razonables de proporcionar la lista. Le diremos cuáles son los costos y puede optar por retirar o modificar su solicitud antes de incurrir en los costos.
  • Solicitar restricciones. Tiene derecho a solicitar una restricción o limitación de la PHI que usamos o divulgamos sobre usted para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. Las regulaciones federales no nos exigen que aceptemos su solicitud. Si estamos de acuerdo con su solicitud, cumpliremos a menos que la información sea necesaria para brindar tratamiento de emergencia. Para solicitar restricciones, debe hacer su solicitud por escrito al Oficial de Privacidad. Su solicitud debe indicar la restricción específica solicitada, ya sea que desee limitar nuestro uso y / o divulgación; ya quién desea que se apliquen las restricciones.
  • Solicite Comunicaciones Confidenciales. Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted solo de determinadas formas para preservar su privacidad. Por ejemplo, puede solicitar que nos comuniquemos con usted por correo a una dirección específica o que lo llamemos solo al número del trabajo. Debe realizar dicha solicitud por escrito y debe especificar cómo o dónde nos comunicaremos con usted.
  • Copia impresa de este aviso. Tiene derecho a recibir una copia impresa de este Aviso, incluso si ha aceptado recibirlo de forma electrónica. Por favor contacte al MEJOR Cirugía oficina de la que está recibiendo servicios para obtener una copia.
  • Cambie a este aviso. Nos reservamos el derecho a modificar este Aviso. Nos reservamos el derecho de hacer que el Aviso modificado sea efectivo para la PHI que ya tenemos, así como para cualquier PHI que creemos o recibamos en el futuro. Una copia de nuestro Aviso actual se publica en nuestra oficina y se le puede proporcionar una copia en papel en la oficina de la que recibe los servicios.
  • Protecciones especiales para el VIH, el alcohol y el abuso de sustancias, la salud mental y la información genética. Ciertas leyes federales y estatales pueden requerir una protección especial de la privacidad que restrinja el uso y la divulgación de cierta información de salud, incluida la información relacionada con el VIH, el alcohol y el abuso de sustancias, la información de salud mental y la información genética. Es posible que algunas partes de este Aviso de prácticas de privacidad de la HIPAA no se apliquen a este tipo de información.

 

Quejas

Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante el Mejor Cirugía, LLC Oficial de privacidad, en la dirección que figura al comienzo de este Aviso o con el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. Para presentar una queja ante el Secretario, envíela por correo a: Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. 200 Independence Ave., SW, Washington DC 20201. Llame al (202)619-0257 o al número gratuito (877) 696-6775 o vaya al sitio web de la Oficina de Derechos Civiles, www.hhs.gov/ocr/hipaa/, para más información. Usted no será penalizado por presentar una queja.

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